Как мы работаем
Забыл пропуск
Если вы забыли персонифицированный (постоянный) пропуск для входа в офис, то вам необходимо сообщить об этом в адм.-хозяйственный отдел на эл. почту aho@leo.ru , вам выдадут временный пропуск на один день. На следующий день постарайтесь найти свой пропуск или считаем, что пропуск потерян.
Потерял пропуск
Если вы потеряли персонифицированный (постоянный) пропуск для входа в офис, то вам необходимо сообщить об этом в адм.-хозяйственный отдел на эл. почту aho@leo.ru , сразу вам выдадут временный пропуск, а в течение дня — новый (старый пропуск будет аннулирован).
Бронь переговорной
Бронирование переговорных комнат производится онлайн через календарь в Яндекс.Почте. Система онлайн-бронирования помогает эффективно планировать рабочее время и избегать конфликтных ситуаций при использовании переговорных помещений.
В вашем распоряжении:
• Переговорная “Байконур” 8 этаж (вмещает 9 человек)
• Переговорная “Салым” 8 этаж (вмещает 6 человек)
• Переговорная “Ямал” 6 этаж (вмещает 4 человека)
Настройка доступа: Для получения доступа ко всем переговорным комнатам в Вашем календаре, пожалуйста, напишите запрос на электронную почту aho@leo.ru. В письме укажите Ваше имя и к каким переговорным Вам нужен доступ. Специалисты АХО настроят доступ к ресурсам в кратчайшие сроки.
Важные инструкции по настройке переговорных комнат:
- Убедитесь, что вы получили два приглашения.
- Примите оба приглашения.
- После этого переговорные комнаты должны появиться в левой части панели управления.
Что делать, если возникли проблемы:
- Приглашения не поступили
- Переговорные комнаты не отображаются на панели управления
В любом из этих случаев необходимо обратиться в АХО для решения вопроса.
Для бронирования необходимо:
- Открыть календарь в Яндекс.Почте
- Выбрать нужную переговорную
- Указать время и дату встречи
!!! Для того, чтобы бронировать переговорные комнаты вам необходимо использовать личный аккаунт в Яндекс. Подробная инструкцию по бронированию переговорных комнат, находится:
- В корпоративной базе знаний T:\! БАЗА ЗНАНИЙ\Сервисы_заявки
- В Telegram чате по ссылке.
В случае возникновения технических вопросов обращайтесь – andrey@leo.ru
В случае возникновения орг.вопросов по бронированию переговорных / замечаний к настоящей инструкции обращайтесь на — Quality@leo.ru
Гостевой Wi-Fi
Москва, переговорная:
- Имя: LEO.SHOW.2G (или 5G)
- Пароль: showleowifi
Санкт-Петербург, переговорная:
- Имя:Leo
- Пароль: leotelecom
Бланки документов
Бланки для оформления официальных документов вы можете найти в Базе знаний:
T:\! БАЗА ЗНАНИЙ\3. Бланки’Заявления
Ежегодный отпуск
Подробная информация про планирование и использование ежегодных отпусков вас ждет здесь.
PS: компания не предоставляет нерабочие дни в будни в счет отпуска, в случае необходимости отсутствия по личным / семейным обстоятельствам вам необходимо оформить либо ежегодный отпуск (оплачиваемый), либо отпуск за свой счет (неоплачиваемый).
Отпускные
Отпускные – выплаты сотруднику перед отпуском (выплачиваются за 3 дня до начала отпуска).
Отпуск за свой счет
По согласованию с непосредственным руководителем вы можете оформить отпуск за свой счет (неоплачиваемый). Для того, чтобы оформить такой отпуск вам необходимо написать заявление, подписать у руководителя, передать оригинал заявления в отдел персонала (сотрудники ОП г. Санкт – Петербург до передачи оригинала заявления направляют на personal@leo.ru скан заявления). Срок подачи заявления – за 1 день до начала отпуска.
График работы
Ваш график работы обозначен в трудовом договоре, он составляет 8 часов и 1 час на обед (например: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00). Также вы можете уточнить ваш график работы у вашего руководителя.
Время обеда
Обеденный перерыв составляет один час. Обеденное время в компании не регламентировано, вы сами можете устанавливать время обеда, предварительно обсудив с руководителем.
Курение
В зданиях БЦ Москва и Санкт – Петербург запрещено курение. Разрешено курить в специально оборудованных местах для курения (на улице). Бросайте курить!
Смена паспорта
Если у вас сменился паспорт, фамилия или прописка необходимо сообщить об этом на эл.почту personal@leo.ru и приложить скан паспорта (скан можно сделать в отделе персонала)
Опаздываю
Если вы опаздываете, то предупредите своего руководителя
Инф. безопасность
- Логин и пароль к вашему компьютеру являются конфиденциальной информацией и не подлежат передаче другим сотрудникам.
- Если вы покидаете рабочее место, то в обязательном порядке блокируйте компьютер.
- Также запрещается выгружать и отправлять корпоративные материалы на сторонние ресурсы, в том числе на личную почту.
- Рабочие документы не должны храниться в доступном виде на столе, после прекращения их использования, документы необходимо уничтожить с помощью шредера.
Дресс-код
Мы придерживаемся дресс — кода в офисе в стиле Business casual. Одеться в строгий деловой стиль следует в случае, если запланирована личная или видео встреча с клиентами, поставщиками, партнерами. По пятницам допускается «Casual Friday», в этот день недели сотрудники могут надеть в офис повседневную одежду. Более подробно о стиле Business casual и о том, как правильно соблюдать дресс — код в офисе можно прочитать здесь.
Зарплата
Выплата заработной платы производится всем сотрудникам 2 раза в месяц : аванс – 25 числа текущего месяца за отработанные дни с 1 по 15 число текущего месяца, окончательный расчет за месяц – 10 числа следующего месяца. По вопросам расчета зп и смены зп карты обращайтесь на эл.почту personal@leo.ru.
ЗП проекты
Вы можете выбрать один из трех ЗП проектов компании: Сбербанк, ВТБ банк или Совкомбанк (подробнее об условиях банков вы можете проконсультироваться в отделе персонала, Москва). Чтобы перейти на ЗП проект вам необходимо оформить заявление и передать оригинал заявления в отдел персонала / скан на почту personal@leo.ru
День рождения
Здесь все индивидуально и на твое усмотрение. У нас нет официальной традиции как «скидывания» на подарок, так и обязательного проставления. Но если хочешь, ты можешь отпраздновать день рождения в офисе и угостить коллег пиццей или пирогами, выбор за тобой 😊